Leden administratie en beheer reservaties

Produkten voor tennis-, squash- en sportklubs

Leden en reservatie beheer

Voor Windows
98, ME, NT, 2000, XP

Ondersteuning
voor touchscreen

Koppeling
aan smartcards
voor identificatie
en betaalfuncties

Klik hier voor
overzicht hoofdscherm
reserverings-systeem

Het TMS software pakket is de unieke combinatie tussen een databank van de aangesloten personen van een tennis-, squash- of sportklub en een reservatietabel. Het is volledig geprogrammeerd volgens het concept dat het softwarepakket zich aanpast aan de gewoontes en reglementen van de klub en niet omgekeerd. Het programma draait onder de gebruiksvriendelijke Windows omgeving en is voorzien van de nodige beveiligingen om ook volledig autonoom in een klubhuis of sporthal te worden opgesteld om alle aangeslotenen van een klub zelf hun reservaties te laten beheren.

Databank
De databank van aangesloten personen aan de klub omvat alle gegevens die een sportklub nodig heeft om adreslijsten te kunnen afdrukken van personen, een mailing te kunnen doen, betalingen bij te houden, klassementen op te stellen enz ... Daarnaast worden in de databank gegevens bijgehouden die nodig zijn voor het beheer van reservaties. Daartoe horen lidmaatschap, spelers-categorie, abonnementen, vaste reservaties, ... Indien de klub reeds een databank heeft, kan probleemloos worden geconverteerd dankzij de ondersteuning van ODBC. Dit is een Microsoft standaard die uitwisseling tussen verschillende databanken als dBase, Access, Paradox, Foxpro, ... mogelijk maakt. Indien gewenst kan U ook gebruik maken van de integratie met MS Office waardoor probleemloos gegevens uitgewisseld kunnen worden met Excel en Word voor bvb. een mailing. Ofschoon het programma in een Windows netwerk-omgeving kan draaien, zijn er rechtstreekse functies voorzien voor uitwisseling van gegevens tussen twee verschillende computers met behulp van een diskette. Dit maakt gemakkelijke overdracht van gegevens mogelijk tussen een computer in het klubhuis of sporthal en bij een bestuurslid thuis.

Terreinen & uurroosters
De opstelling van terreinen en uurroosters is 100% instelbaar. U kiest het aantal terreinen en de uren waarop kan gereserveerd worden volledig zelf. Elk terrein kan een volgens een ander uurrooster ingedeeld zijn. Elke dag kan een verschillend uurrooster gebruikt worden. De duur van een reservatiebeurt is tot op de minuut instelbaar. Ofschoon de opstelling van uurroosters 100% instelbaar is kan U dankzij een gebruiksvriendelijke uurrooster- en kalendereditor een schema voor een volledig seizoen opstellen in enkele minuten tijd. Bij de opstelling van een uurrooster kan worden meegegeven wie toegelaten is voor reservaties en eventueel wat het tarief is voor een reservatie.

Reservaties
Naast de gewone reservaties die door een sportfunctionaris of de leden zelf kunnen worden verricht, zijn er diverse mogelijkheden voor reservatie van vaste uren, blokreservaties, tornooien, onderhoud, training. Over een te kiezen periode, kunnen op elke moment diverse statistieken worden gemaakt van het aantal reservaties dat is gebeurd. Opzoeken, annuleren, overzichten van reservaties kunnen steeds worden opgevraagd.

Controle van betalingen voor reservaties, abonnementen en andere diensten
Het is mogelijk diverse tarieven op te stellen voor losse reservaties, verschillende types abonnementen in te geven, alsook definiëren van andere diensten door de klub aangeboden. Boeken van reservaties, aanschaf van abonnementen, verkopen van andere diensten kunnen worden bijgehouden op diverse rekeningen. Dit maakt het opstellen van financiële rapporten, kassacontroles, herinneringen voor betalingen enz. mogelijk.

Diverse andere mogelijkheden
Dit is een kleine greep uit de mogelijkheden die standaard voorzien zijn : organisatie van activiteiten met automatische inschrijvingsmogelijkheid voor de aangeslotenen, versturen van berichten tussen de leden onderling, reservatie-overzichten op afzonderlijk scherm in netwerk omgeving, tonen van publiciteit of mededelingen indien het programma niet gebruikt wordt, afdruk van uurroosters, ...

Specificaties en machine vereisten
- Windows 98, ME of Windows NT, 2000
- 486, min. 66MHz, 32Mb
- Vrije ruimte op harde schijf : +/- 5Mb
- VGA color scherm aanbevolen

Sturing van lichten en andere circuits

Op elk moment
toevoegbaar
aan
reserverings-
systeem

Als uitbreiding van het reserverings-systeem kan U verlichting van terreinen in een sporthal of buiten laten sturen door het programma. Nooit meer lichten die te lang blijven branden, nooit meer lichten die onnodig blijven branden evenals optimale sturing van verlichting met hoge piekstroom bij aanleggen. Met TMS lights beschikt U over een stuureenheid die parallel gekoppeld wordt aan de bestaande schakelaars voor uw verlichting. Op die manier behoudt U de controle over de verlichting in nood maar neemt de software verder alle sturing over. Diverse instellingen maken het mogelijk hoofd- en nevenverlichting in een hal op verschillende tijdstippen aan te leggen, gemeenschappelijke verlichting voor meerdere terreinen te controleren, andere circuits zoals een bel, deurschakelaar, te laten sturen, verlichting pas te sturen na instelbaar avonduur, enz... Eenmaal ingesteld volgt TMS lights steeds autonoom de reservatie-tabel.

Specificaties en machine vereisten
- Idem als reserverings-pakket + 1 vrij ISA slot voor aansluiten stuurmodule

Reservaties via Internet of Intranet

TMS brengt uw tennis, squash of sportklub online op het Internet met TMSWeb. Dit laat toe dat de leden van op elke computer met aansluiting op Internet niet alleen de reservaties kunnen bekijken maar ook een spelbeurt kunnen vastleggen. Daarnaast biedt Internet de mogelijkheid allerhande informatie over de klub, lidmaatschap, tornooien enz... aan te bieden aan leden en niet-leden. TMSWeb is een uitbreiding van de TMS reserverings-software en biedt voor het opstellen van uurroosters en ledenlijsten identieke mogelijkheden. TMSWeb kan ook gebruikt worden als basis voor reservatiebeheer via een Intranet. Uw tennisklub brengt U on-line via een eigen Web server of via een lokale Internet provider.

Een demo van het online reseverings-systeem kan U hier bekijken en proberen.
Inloggen in deze demo versie kan met :
LOGIN NAAM = TMSTMS
LOGIN CODE = 1234

Of bekijk hier een voorbeeld van TMSWeb live bij TC Olympos

Reservaties via GSM

Eens de stap naar reserveren op Internet is gezet is het logisch vervolg eenvoudig : uw reservaties bekijken, de bezetting van de club zien en een nieuwe reservatie maken vanop uw GSM toestel. Waar u ook bent en wanneer u ook zin heeft, legt u uw volgende tennis game met vrienden even snel vast via uw GSM toestel. Wat gisteren nog futuristisch leek, is morgen een evidente service die U van uw club verwacht. Wanneer U de gewone reservatie-systeem uitbreiding via Internet installeert krijgt U de uitbreiding naar GSM er gratis bij.

Uitbreidingen op maat

Door zijn flexibele opbouw is het reserverings-systeem gemakkelijk en snel uitbreidbaar. Indien U nog specifieke functies voor uw klub toegevoegd wenst, wordt hiervoor een offerte gemaakt. Uitbreidingen worden uiterst snel gerealiseerd en gesupporteerd.